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人財兩缺,公益組織如何“玩好”數(shù)字化
發(fā)布時間:2022-05-21 09:40:59 文章來源:
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記者周南王曉慧北京報道

當不可逆轉(zhuǎn)的數(shù)字化浪潮成為當前社會的基本面,公益組織的數(shù)字化能力和互聯(lián)網(wǎng)傳播能力建設(shè)成為了行業(yè)共識。

然而,近日,深圳市圖鷗公益事業(yè)發(fā)展中心(NGO2.0)聯(lián)合中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)知識管理研究所聯(lián)合發(fā)布了《中國公益組織互聯(lián)網(wǎng)使用與傳播能力第八次調(diào)研報告》(下稱“報告”),結(jié)果顯示公益機構(gòu)對投入數(shù)字化預(yù)算熱情不高,超過四分之三沒有預(yù)算或預(yù)算不超過總預(yù)算的3%,大部分(81.82%)機構(gòu)沒有計劃在2022年應(yīng)用/部署/開發(fā)新的信息系統(tǒng)或者數(shù)字化業(yè)務(wù)。

在5月19日舉行的報告解讀直播中,NGO2.0秘書長謝棟說道,總體而言,公益組織的數(shù)字化能力較以往有所提高,但公益數(shù)字化之路仍面臨多重掣肘,過去常說,從投入和資源的角度出發(fā),中國公益行業(yè)的信息化或者說社會組織的信息化發(fā)展比商業(yè)要落后20年,因此解決方案也不夠完善,其普及和完善需要一個過程。

搞不懂、玩不起的公益數(shù)字化

公益數(shù)字化成為行業(yè)目標和公益組織實際對數(shù)字化的投入顯然是矛盾的。

報告顯示,81.82%的機構(gòu)年內(nèi)沒有信息系統(tǒng)或者數(shù)字化業(yè)務(wù)計劃的制約因素或許涉及認識程度:35.76%的機構(gòu)表示不清楚如何開發(fā);31.87%傾向直接采購成熟產(chǎn)品;20.38%傾向?qū)ふ彝獍鼒F隊開發(fā);近兩成選擇了自建團隊進行開發(fā)或自行使用無代碼/低代碼開發(fā)。由此可見,這些概念對公益機構(gòu)來說依然較為模糊,機構(gòu)更傾向于通過采購或外包的形式,進行信息系統(tǒng)/數(shù)字化業(yè)務(wù)方面的開發(fā)。

而針對45.25%的組織具備數(shù)字化或信息化規(guī)劃這一數(shù)據(jù),謝棟坦言,在調(diào)研過程中,NGO2.0并未向調(diào)研對象說明什么是數(shù)字化/信息化規(guī)劃,調(diào)研對象都是根據(jù)自己的理解進行勾選的,真正在與社會組織溝通時他發(fā)現(xiàn),大家對數(shù)字化、信息化的理解差異很大,其涵蓋的范圍較廣,因此,真正在做數(shù)字化的公益組織遠未達到這個數(shù)字。

“公益行業(yè)的各個機構(gòu)被卷入了數(shù)字化的概念中,但并未理解為什么要做數(shù)字化?!膘`析是一家專業(yè)為非營利機構(gòu)提供數(shù)字化服務(wù)的公司,據(jù)多年的工作經(jīng)驗,靈析聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO郭潤苗在直播中分析稱,“很多公益組織并不知道數(shù)字化是什么,別人做我也做,這個過程中造成了大量的資源浪費。另外,很多機構(gòu)在數(shù)據(jù)化的過程中存在兩種誤區(qū),認為使用了別人的工具或者自己建了個系統(tǒng),就是數(shù)字化?!?/p>

數(shù)字化包含兩個核心概念,郭潤苗指出,對內(nèi),把日常工作和生活中的信息實現(xiàn)可統(tǒng)計、可標記化,形成可沉淀、可持續(xù)發(fā)展、可復(fù)用的數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)是最大的資產(chǎn),其核心是能為我所用;對外,則要高效率低成本為客戶提供好服務(wù),把人、資金、項目、社會關(guān)系的閉環(huán)做起來。

恩派公益創(chuàng)始人呂朝曾總結(jié),面對數(shù)字化“搞不懂”“玩不起”“認不清”“扛不住”是很多公益人的難題。上海交通大學(xué)中國公益發(fā)展研究院院長徐家良與之觀點類似,在他看來,公益組織尤其是民非組織對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字化的應(yīng)用較少主要是由于認知偏差,很多公益組織聽到數(shù)字化就覺得“很高大上、要花很多錢”,產(chǎn)生畏難心理,但實際上,數(shù)字化在不同的階段使用的工具不同,所需的資金量也不同,公益組織可以酌情使用符合自己水平的技術(shù)。

總體而言,公益組織的數(shù)字化能力較以往有所提高,但數(shù)字化需求投入不足,能提供技術(shù)支持的人員并不充分,整個行業(yè)缺乏資金層面上的有力支持。同時,這還引發(fā)了數(shù)據(jù)聯(lián)通問題,疫情以來,使用項目管理、在線會議、文檔協(xié)作、聯(lián)系人管理、傳播和籌款等互聯(lián)網(wǎng)工具的組織不斷增加,這顯著提升了組織效率和行業(yè)效能,但混合使用多種工具,也容易形成組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)孤島。因此,NGO2.0呼吁更多的基金會和資源方,從行業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的層面,支持公益組織的數(shù)字化和技術(shù)需求,呼吁更多技術(shù)公司繼續(xù)開放產(chǎn)品能力和運營能力,加強對公益組織的支持力度。

為傳播數(shù)字化賦能

傳播數(shù)字化是公益數(shù)字化的重要一環(huán)。來自公眾、反饋公眾,是公益行業(yè)的重要屬性,也是公益?zhèn)鞑サ镊攘Α?/p>

但是很多公益組織,尤其是中小型的草根社會組織面臨著資金匱乏、人才匱乏的難題,傳播水平還處于相對初級的階段,常常默默無聞、力有不逮。因此,如何在“人財兩缺”的情況下,快速提高數(shù)字化傳播能力,如何讓自己做的事被更多人看見,讓自己的聲音被更多人聽見,成為其痛點。

“首先是公益行業(yè)要發(fā)展,當行業(yè)不夠成熟時,資源總量少,單個機構(gòu)是抓不到資源的?!敝x棟說道,其次,機構(gòu)需要提升自身傳播能力,缺錢缺人和傳播能力低構(gòu)成了一個循環(huán),機構(gòu)要確認自己的定位,做好策略篩選,梳理出核心競爭力和現(xiàn)有資源,有時候機構(gòu)有資源而不自知,然后要把有限的資源應(yīng)用到現(xiàn)階段最要提升的方面,從實操角度而言難度很大,因為一個組織能力的提升涉及每一個組織成員;而這就是第三點,讓第三方為機構(gòu)賦能和提供專業(yè)化的服務(wù),這也是NGO2.0在做的事,對機構(gòu)進行培訓(xùn),不僅僅是對傳播能力的培訓(xùn),更重要的是把傳播能力融入到整個機構(gòu)的運作中。

然而,公益組織的互聯(lián)網(wǎng)傳播策略培訓(xùn)需求并沒有得到有效回應(yīng)。

對此,謝棟指出,為公益組織的數(shù)字化傳播賦能非常重要,這是一個“一把手工程”,數(shù)字化的參與者最好是公益組織的“一把手、二把手,或傳播官員”,以此實現(xiàn)數(shù)字化戰(zhàn)略的高效部署,保證傳播力賦能效果的最大化。但是,公益行業(yè)的人員流動性較大,這些年,NGO2.0對近1000家公益組織進行過三天全封閉式的培訓(xùn),并通過此后的調(diào)查發(fā)現(xiàn),所培訓(xùn)的人員中有40%離開了原來的公益組織,有20%則離開了公益行業(yè),這無疑讓傳播力賦能效果打了折扣。因此,傳播數(shù)字化、公益數(shù)字化無疑需要組織、平臺、行業(yè)和跨界力量共同建設(shè)可持續(xù)的生態(tài)。

那么,作為行業(yè)媒體當如何支持公益組織?

“第一個就是要細分?!敝x棟解釋稱,據(jù)調(diào)查報告,社會組織訪問公益行業(yè)媒體的頻率一直在下降,而社會組織收集行業(yè)信息的渠道有局限,成本較高,公益行業(yè)又有很多細分領(lǐng)域,且每個組織的規(guī)模、服務(wù)領(lǐng)域等差異較大,因此未來行業(yè)媒體在服務(wù)社會組織時,像商業(yè)領(lǐng)域的媒體一樣做內(nèi)容細分成為可能方向?!捌浯危袠I(yè)媒體除了面向行業(yè)內(nèi)部傳遞信息,是否能對外傳遞信息,為整個公益行業(yè)帶來更多資源,值得我們期待?!?/p>

責(zé)任編輯:方鳳嬌主編:王曉慧

標簽: 社會組織 信息系統(tǒng)

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