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疫情影響下，全球經(jīng)濟(jì)一體化使得企業(yè)在供應(yīng)商的管理上面臨著巨大挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)采購方法已經(jīng)不足以支持企業(yè)管理和競爭，企業(yè)采購管理急需數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

相較于傳統(tǒng)采購方法，目前成功的供應(yīng)商系統(tǒng)管理，還需要具有更多的市場要素，技術(shù)要素和服務(wù)要素，強(qiáng)調(diào)信息協(xié)同和全局性，為采購數(shù)智化、集中化、全流程管控化奠定基礎(chǔ)，驅(qū)動(dòng)企業(yè)內(nèi)外資源整合，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)閉環(huán)，提高企業(yè)核心競爭力。

企業(yè)采購的現(xiàn)狀與難點(diǎn)

供應(yīng)商管理難：缺乏統(tǒng)一的供應(yīng)商準(zhǔn)入平臺(tái)，缺乏對供應(yīng)商信息管理和系統(tǒng)預(yù)警機(jī)制，缺乏供應(yīng)商的生命周期管理。

尋源效率低：尋源方式單一，效率低，尋源過程不規(guī)范。

采購協(xié)同難：訂單協(xié)同錯(cuò)誤率高，送貨協(xié)同不規(guī)范，財(cái)務(wù)協(xié)同效率低。

供應(yīng)商管理以及采購業(yè)務(wù)執(zhí)行中的問題讓企業(yè)傷透腦筋？云時(shí)通打造SRM數(shù)字化采購系統(tǒng)，助力企業(yè)數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型升級(jí)。專注為醫(yī)療器械、餐飲快消、智能制造等行業(yè)解決供應(yīng)商管理、采購尋源、采購協(xié)同管理、財(cái)務(wù)對賬管理、合同報(bào)表管理等采購業(yè)務(wù)需求，為企業(yè)降本增效。

云時(shí)通SRM核心功能

1.全生命周期供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理：建立對供應(yīng)商的準(zhǔn)入評(píng)估、分級(jí)、淘汰、黑名單狀態(tài)的閉環(huán)式管理；

資源共享：打造集團(tuán)公司戰(zhàn)略供應(yīng)商，或集團(tuán)內(nèi)部其它單位中標(biāo)供應(yīng)商的，供貨產(chǎn)品信息共享以及資源整合能力。

2.高效的采購尋源管理

招投標(biāo)全流程管理：建立從招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、招標(biāo)管理、發(fā)布公告、供應(yīng)商繳費(fèi)投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、中標(biāo)、公告的全流程管理；

詢報(bào)價(jià)全流程管理：從詢價(jià)單發(fā)布、報(bào)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、定價(jià)全流程的管理；

可指定供應(yīng)商：系統(tǒng)可以支持根據(jù)采購范圍和采購權(quán)限，指定特定供應(yīng)商進(jìn)行下單采購。

3.智能化采購協(xié)同管理

采購需求協(xié)同：可通過接口對采購計(jì)劃或采購申請進(jìn)行需求預(yù)測量反饋；

采購訂單協(xié)同：采購訂單對外的多通路發(fā)送，支持通過線上的詢報(bào)價(jià)及采購需求自動(dòng)生成采購訂單，同時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，并通過接口傳輸?shù)絊AP或其他外圍系統(tǒng)；

采購訂單執(zhí)行跟蹤：通過系統(tǒng)查看訂單具體的物流情況，可以根據(jù)執(zhí)行情況，對供應(yīng)商多通路發(fā)送提醒及改善要求。

4.自動(dòng)化財(cái)務(wù)對賬協(xié)同管理

財(cái)務(wù)對賬管理：根據(jù)送貨、預(yù)付等情況，自動(dòng)與供應(yīng)商進(jìn)行對賬，通過系統(tǒng)查詢或者郵件方式發(fā)送對賬清單；

發(fā)票管理：供應(yīng)商開具發(fā)票后上傳到SRM，采購方確認(rèn)發(fā)票無誤后，線下郵寄發(fā)票。實(shí)時(shí)記錄發(fā)票時(shí)間和有效期等信息；

對賬確認(rèn)和付款提請：采購人員可以根據(jù)收貨、發(fā)票及對賬情況進(jìn)行付款提請，并與SAP進(jìn)行對接，支持相關(guān)審批交互。

5.數(shù)智化合同及報(bào)表管理

多維度采購報(bào)表查詢；用戶界面圖形化；報(bào)表的多類型下載；

供應(yīng)商合同管理：平臺(tái)/產(chǎn)業(yè)/企業(yè)合同模板管理功能，合同編輯完成后，可以進(jìn)行打印或者郵件發(fā)送供應(yīng)商；

合同條款管理：對系統(tǒng)合同的條款編輯、維護(hù)、存儲(chǔ)、修改、刪除等功能，系統(tǒng)合同條款可以帶到供應(yīng)商管理中，為供應(yīng)商管理提供法務(wù)依據(jù)。

6.系統(tǒng)功能以及移動(dòng)端管理

支持單據(jù)查詢，查看通知及審批操作；

支持微信、小程序、APP系統(tǒng)維護(hù)功能；

權(quán)限管理：按照角色分層設(shè)；

自定義通知提醒；

全流程跟蹤；

系統(tǒng)對接：ERP、OA、費(fèi)控系統(tǒng)等。

SRM的核心功能是為企業(yè)降本增效，幫助企業(yè)做到供應(yīng)商高效管理、成本透明、流程合規(guī)，過程可控。

通過云時(shí)通SRM，企業(yè)可以

實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，支撐透明管控，采購過程和供應(yīng)商的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析，圖表生動(dòng)和移動(dòng)化。

降低作業(yè)成本：自動(dòng)業(yè)務(wù)執(zhí)行，在線溝通，智能補(bǔ)貨，降低溝通成本，減少缺陷返工和對賬后人員補(bǔ)單成本。

改善供應(yīng)水平：基于采購訂單，強(qiáng)化供應(yīng)商到貨排程管理，提升供應(yīng)管控能力。結(jié)合統(tǒng)送、直送、直通、VMI等方式，加速庫存周轉(zhuǎn)和保障供應(yīng)安全。

提高采購效率：采購協(xié)同，流程整合，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，數(shù)字化，透明化，提高采購效率。

無論您是醫(yī)藥醫(yī)療，智能制造還是餐飲連鎖、快消品牌，選擇云時(shí)通，我們都可以為您的企業(yè)提供專屬的行業(yè)解決方案。